社内ポータルサイトを構築されたい方必見!!

当社では、以下SharePoint Online上に即構築できる万能なテンプレートサイトをご用意しております!

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そもそも社内ポータルサイトの必要性とは?

社内ポータルは、社員が必要な情報やツールにすぐにアクセスできるようにし、業務効率を高めるための非常に便利なシステムです。情報を一元化し、業務を効率化し、コミュニケーションを強化することで、会社全体の生産性を向上させる役割を果たします。

例えば、以下のようなメリットがあげられます。

🗂️情報の一元化

社内ポータルがあると、必要な情報がバラバラな場所にあるのではなく、すべて一つの場所に集約されます。これにより、社員は探している情報にすぐにアクセスできるようになります。特に情報を探すのに時間をかける必要がなくなり、業務効率が上がります。

業務の効率化

例えば、申請関連の手続きが必要な場合、ポータルを通じて簡単にアクセスできるため、紙の書類を探したり、誰かに聞いたりする手間が省けます。また、必要なアプリケーションやツールもポータルから直接起動できるので、作業がスムーズに進みます。

🗣️コミュニケーションの強化

社内ポータルには、最新の社内ニュースやイベント情報が掲載可能です。これにより、全社員が会社の動向を把握しやすくなり、コミュニケーションが円滑になります。例えば、全社員に通知が必要な緊急の連絡もこれまではメールで行っていたものが、ポータルを通じて迅速に伝えることができます。

SharePoint Onlineとは?

Microsoft 社が提供するグループウェアシステムMicrosoft 365に搭載されたコラボレーション機能。社内ポータルサイトからドキュメントまで情報共有やコミュニケーション促進が向上するシステムです。